Aproape jumătate dintre companii (44%) și-au menținut aproximativ neschimbată politica privind prezența la birou în ultimii doi ani, arată sondajul „Future of Work”, realizat de Cluj Business Campus (CBC), proiect de real estate urban și workplace experience din Cluj-Napoca, în rândul companiilor chiriașe.
La cercetare au răspuns în principal reprezentanți din top management, ai departamentelor de resurse umane și ai echipelor responsabile de administrarea spațiilor de lucru, din companii active mai ales în IT, outsourcing și servicii profesionale.
În timp ce 17% dintre angajatori au crescut numărul de zile petrecute de angajați la sediu, un procent similar l-a redus, iar celelalte companii au adoptat formule mai flexibile sau funcționează fără o politică formală de prezență. Rezultatele indică o tendință de stabilizare a politicilor de lucru hibrid, după o perioadă în care companiile au experimentat formule diferite de organizare a activității. Evoluția din ultimii doi ani sugerează că o parte dintre angajatori au ajuns la un model de prezență pe care îl consideră potrivit pentru activitatea și nevoile echipelor lor.
Provocarea se mută de la numărul de zile la calitatea spațiilor
În acest context, provocarea pentru companii se mută treptat de la stabilirea numărului de zile petrecute la birou la organizarea și utilizarea eficientă a spațiilor de lucru. Flexibilitatea acestora, posibilitatea reorganizării în funcție de evoluția echipelor și calitatea experienței oferite angajaților devin criterii importante în deciziile privind sediile de birouri.
La nivelul Cluj Business Campus, adaptarea spațiilor la nevoile companiilor reprezintă una dintre direcțiile de dezvoltare a proiectului. Contractele noi, prelungirile și extinderile de suprafețe comunicate anterior însumează peste 7.200 de metri pătrați, într-un context în care chiriașii urmăresc stabilitatea pe termen lung, dar și posibilitatea de a-și adapta spațiile în funcție de evoluția activității.
Majoritatea contractelor sunt încheiate pentru perioade de cinci ani, existând și companii care optează pentru șapte sau zece ani. Această perspectivă oferă predictibilitate pentru investițiile în amenajarea și modernizarea spațiilor, în condițiile în care cerințele angajatorilor privind organizarea muncii continuă să evolueze.
„Rezultatele sondajului arată că modelul hibrid începe să se stabilizeze, iar companiile au o perspectivă mai clară asupra modului în care își vor utiliza birourile. Pentru piața de birouri, această evoluție este importantă, pentru că permite o planificare mai bună a spațiilor și a investițiilor. Vedem această abordare și în relația cu chiriașii CBC, care urmăresc predictibilitate pe termen lung, dar și posibilitatea de a-și adapta birourile pe măsură ce echipele și activitatea evoluează. În această direcție ne concentrăm și noi investițiile, pentru a oferi companiilor spații flexibile și un mediu de lucru care să răspundă nevoilor angajaților”, spune Vlad Buzoianu, CEO Cluj Business Campus.
Investiții de 2,5 milioane de euro în modernizarea campusului
CBC derulează un program de investiții de 2,5 milioane de euro pentru perioada 2025–2027, care vizează modernizarea clădirilor, îmbunătățirea infrastructurii și dezvoltarea spațiilor comune. Prin acest program, compania urmărește adaptarea spațiilor de lucru și a infrastructurii campusului la nevoile companiilor și ale angajaților, o abordare integrată în conceptul One Minute City, care reunește în proximitatea birourilor facilitățile necesare pentru activitatea profesională și viața de zi cu zi.
În prezent, CBC pune la dispoziția companiilor și angajaților, în același campus, spații pentru întâlniri și evenimente, restaurant, cafenea, sală de fitness, clinică medicală, servicii de kinetoterapie, teren de sport, parc privat și rooftop, precum și o școală și o grădiniță internațională. Acestea sunt completate de CBC App, aplicație prin care membrii comunității pot accesa beneficii, face rezervări și găsi informații despre serviciile și activitățile disponibile. Integrarea acestor facilități urmărește să simplifice programul zilnic al angajaților și să ofere companiilor un mediu de lucru adaptat modelului hibrid.
